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TOSHIBA e-FileWatcher IDP

Versteht. Sortiert. Entlastet. – Mit e-FileWatcher IDP von Toshiba wird aus klassischer Dokumentenverarbeitung ein intelligenter, automatisierter Prozess.

In vielen Unternehmen gehören das manuelle Prüfen, Sortieren und Ablegen von Dokumenten noch immer zum Arbeitsalltag. Gerade bei großen Dokumentenmengen kostet das nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Fehleranfälligkeit.

Hier setzt e-FileWatcher IDP an. Die Lösung nutzt Intelligent Data Processing, um Dokumente automatisiert zu analysieren und zu klassifizieren. Mehrseitige Scans oder Sammel-PDFs können in einzelne Dokumente aufgeteilt und anschließend anhand definierter Regeln an die richtigen Zielsysteme weitergegeben werden – beispielsweise an Ordner, Workflows, Dokumentenmanagement- oder ERP-Systeme.

INTELLIGENT DATA PROCESSING

Mehr als ein Add-on – ein echter Upgrade-Faktor. Mit e-FileWatcher IDP wird Dokumentenverarbeitung zu einem Prozess, der nicht nur schneller, sondern intelligenter abläuft.

IDP erkennt, welche Informationen in Ihren Unterlagen stecken, trennt zusammengehörende Dokumente zuverlässig und leitet alles automatisch an den richtigen Ort weiter.

Ob Papier, Scan, PDF oder E-Mail-Anhang – alle Eingänge werden einheitlich verarbeitet. So entsteht ein digitaler Workflow, der nachvollziehbar, effizient und stabil ist.

Auf Ihre Anforderungen abgestimmt

Analysiert Inhalte – nicht nur Seiten.
Erkennt Dokumenttypen und relevante Informationen im gesamten Dokument. Datum, Belegnummer und Absender werden nicht nur auf der ersten Seite gesucht – so werden auch Angaben berücksichtigt, die beispielsweise erst auf Folgeseiten oder bei einer Unterschrift stehen.
Trennt Dokumente automatisch – schnell und präzise.
Mehrseitige Scans und Sammel-PDFs werden automatisch in einzelne Dokumente getrennt. Zusammengehörige Seiten – etwa bei Verträgen, Rechnungen mit Anlagen oder Rückseiten – bleiben zuverlässig zusammen. Ein zusätzlicher Prüfschritt kann fehlerhafte Trennstellen erkennen und korrigieren.
Leitet Dokumente dorthin, wo sie hingehören.
Ablage, Workflow, DMS oder ERP: Dokumente und relevante Informationen werden gezielt an nachgelagerte Systeme übergeben. Erkennt IDP einen Zweifelsfall, kann dieser zur Prüfung ausgeleitet werden, statt unbemerkt falsch verarbeitet zu werden.
Passt sich Ihrem Unternehmen an.
Dokumentarten, Regeln und gewünschte Bezeichnungen lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen. So kann beispielsweise festgelegt werden, wie Lieferantennamen in der Ablage erscheinen sollen – unabhängig von der Schreibweise auf dem jeweiligen Dokument.

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Besuchen Sie uns Mittwoch, 21.10.2026 oder Donnerstag, den 22.10.2026.

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