DOKUMENTENMANAGEMENT UND PROZESSOPTIMIERUNG MIT DEM DMS-SYSTEM DOCBOX

Verabschieden Sie sich von Papier, Umlaufmappen, E-Mail-Anhängen und manuellen Stempeln. Die DOCBOX hilft Ihnen dabei Ihre Dokumente digital zu verwalten und zu steuern. Sie finden jedes Dokument sofort im richtigen Kontext, bearbeiten es nachvollziehbar und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten. Die DOCBOX begeistert Anwender, da Sie nach allen Dokumenteninformationen wie angebrachten Notizen, Stempeln und Texten auch suchen können.

EFFIZIENT UND MODULAR

Die DOCBOX befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.

REVISIONSSICHER

Wie in den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme” (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

AUTOMATISIERT

Mit dem innovativen DOCBOX-Workflow managen und automatisieren Sie dokumentenbasierte Arbeitsabläufe, ohne Aufwand und Programmierungen. 1:1 anpassbar auf jeden Geschäftsprozess. Vorgangsmonitoring und Eskalationsmanagement inklusive.

BLITZSCHNELL

Die integrierte OCR-Software liest und identifiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden die Dokumente blitzschnell gefunden.

Weg vom Papier, hin zum digitalen Dokumentenmanagement – nie war der Umstieg so einfach!

Transparentes Preismodell – Kauf oder Miete möglich!
Installation und Grundeinrichtung inklusive!
Grundschulung inklusive!
Umfangreiches Schulungsmaterial (Lernvideos, Webinare, Handbücher)
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Alternativ bieten wir Ihnen ein zwölfmonatiges Miet-Bundle inkl. Scanner.
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Nützliche DocBox Module:

Stempelfunktion

Das DOCBOX® Stempel-Modul ermöglicht es Ihnen, auf Ihre digital in der DOCBOX® archivierten Dokumente Stempel zu setzen, genau wie Sie das bei herkömmlichen Papierdokumenten schon kennen. Im Unterschied zur bisherigen Praxis können Sie mit diesem Modul allerdings Ihre elektronischen Stempel selbst kreieren, wie z. B. “gebucht”, “bezahlt” etc. und die Stempel je nach Bedarf mit Datumsanzeige und dem Benutzer der gestempelt hat, ausstatten.