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Managed Print Services

Was sind MPS?

Managed Print Services (kurz: MPS) umfassen alle Maßnahmen und Produkte (Hardware, Software, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen), die dem Ziel dienen, eine individuelle und optimal koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung zu erreichen. 

Quelle: Bitkom 

Warum MPS?

Wissen Sie, wie viele Drucker und Multifunktionssysteme in Ihrem Haus im Einsatz sind? 
Kennen Sie Ihr Druckvolumen im Jahr?
Kennen Sie die Kosten, welche der Bereich Drucken bei Ihnen verursacht?
Erfüllt Ihre Druckerflotte die Anforderungen an Datenschutz und DSGVO?   

Wenn Sie eine dieser Fragen nicht oder nicht oder nicht vollständig beantworten können, zögern Sie nicht und zu kontaktieren

In drei Schritten zur individuellen Lösung

Ist- und Bestandsanalyse

Ist-Analyse vor Ort (Aufnahme der Gerätelandschaft, Verbrauchswerte, Druck-und Scanvolumen) 

Analyse der dokumentengestützten Abläufe und Aufspüren von Problemen (z.B. durch Medienbrüche oder papiergestützte Workflows) und Optimierungs-möglichkeiten 

Definition des Soll-Zustands

Realisierung

Dokumentenmanagement nach GoBD Richtlinien

Mit den GoBD Richtlinien wurde Klarheit geschaffen für die Archivierung von Papierbelegen. Diese dürfen, soweit die Authentizität gewährleistet wird, archiviert und entsorgt werden.

Mit der DOCBOX® haben wir die passende Lösung Für Sie!

Einfache Bedienung und sofortige Produktivität bei der Dokumenten Archivierung, die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.