PaperCut

Vollständige Kontrolle über Druck, Kopie, Scan und Fax

PaperCut, die herstellerneutrale Printmanagement Lösung

PaperCut ist eine funktionsreiche, benutzerfreundliche und günstige Print-Management-Lösung, die auf diversen Plattformen funktioniert. Für das Print-Management zählt jede gedruckte Seite, dass hilft nicht nur der Umwelt, sondern auch dem Umsatz Ihres Unternehmens. Und es funktioniert!

Totale Kostentransparenz und Kontrolle
Egal, ob es um die Nachverfolgung der Druckkosten geht, oder das Erstellen von Richtlinien, z.B, wie viel gedruckt werden darf – PaperCut gibt den Anwendern die Transparenz, die zur Reduzierung von Kosten und Abfall nötig ist.

Sicherheit bei jedem Schritt
Sichere Druckfreigabe, End-to-End-Verschlüsselung über das Netzwerk, Wasserzeichen und mehr. Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, ob sensible Informationen plötzlich Beine bekommen.

Die bisher beste Ökobilanz
Die Umwelt-Dashboards von PaperCut zeigen den Anwendern ihre CO2-Bilanz in Echtzeit und Möglichkeiten zur Reduzierung der negativen Umwelteinflüsse.

Drucken, Scannen, Kopieren – einfach wie nie auf jedem Gerät
Innovative Funktionen, gepaart mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle. Unabhängig davon, ob die Anwender Druckprofis oder Neulinge sind, mit PaperCut ist die Bedienung jedes Geräts ein Kinderspiel.
• Direktes Scannen an beliebte Cloud-Speicherdienste wie zum Beispiel Dropbox oder Google Drive
• Nahtloses Drucken von mobilen Geräten mit integriertem Mobility Print
• Kompatibel und direkt einsatzbereit mit Mac, Windows, Linux und Novell
• Leichte Einrichtung von Benutzer-/Gruppen-Verzeichnissen (AD, LDAP etc.)

Die ideale Lösung

PaperCut bietet jede Menge Features zur Steuerung Ihres Druckworkflows

10 Top Gründe für PaperCut

Reduzieren Sie Papiermüll und schonen Sie die Umwelt

Fördern Sie verantwortungsvolles Drucken mit PaperCut durch Vergabe von Kontingenten und Druckregeln. Reduzieren Sie Ihre Papier- und Tonerkosten sowie Ihren Stromverbrauch. Das PaperCut-Widget informiert mit übersichtlichen Berichten:

Über den CO2-Verbrauch oder über die Anzahl der benötigten Bäume
Über die Umwelteinflüsse durch das Drucken

Unternehmensweite Anwendung von Druckregeln

Mit PaperCut werden Druckaufträge auf dem Printserver analysiert und gemäß Ihren Druckregeln behandelt. Somit fördern und unterstützen Sie verantwortungsbewusstes Druckverhalten. Setzen Sie Ihre Output-Richtlinien optimal um, indem Sie mit der Scripting- Funktion (JavaScript) eigene Filter erstellen und die Geräteauslastung damit verbessern. Zum Beispiel können große Druckaufträge direkt auf dafür ausgelegte Hochgeschwindigkeitsdrucker umgeleitet werden, es können Pop-Ups angezeigt werden, die den Benutzer auffordern einseitigen Druck zu bestätigen, es können Druckaufträge mit einem falschen Papierformat automatisch gelöscht werden oder es wird ein alternativer Drucker vorgeschlagen, wenn mal ein Gerät offline ist.

Einfaches Mobiles Drucken von jedem Endgerät

Ermöglichen Sie allen Benutzer ganz einfach von jedem eigenen oder mobilen Endgerät zu drucken. Unabhängig von Betriebssystem, Standort, Dateiformat oder Druckerhersteller setzen wir das mit unseren einfachen Lösungen um. Alle mobilen Endgeräte lassen sich in die Standard PaperCut Prozesse wie Budgetverwaltung, Accounting oder Kontingentvergabe integrieren.

Sicheres Drucken und Find Me-Druck

PaperCut schützt vertrauliche Dokumente und druckt diese erst, wenn der Nutzer seine Drucke am Ausgabegerät freigibt, hierdurch wird die Menge der unnötigen Ausdrucke deutlich reduziert. Mit „Find Me“-Druck senden Nutzer die Druckaufträge zu einer virtuellen Druckwarteschlange und geben diese dann auf einem beliebigen kompatiblen Gerät zum Ausdruck frei. Bei „Secure Print Release“ ist eine Benutzerauthentifizierung zum Ausdrucken erforderlich, so wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer vertrauliche Dokumente ausdrucken und abholen können.Ebenso kann PaperCut auch so konfiguriert werden, dass alle Druckaufträge genehmigt werden müssen. Somit könnten z. B. Vorgesetzte, Lehrer oder Systemadministratoren den Druckvorgang für den jeweiligen Auftrag genehmigen.

Überwachung und Auswertungen

Echtzeit-Überwachung und -Berichte für alle Bereiche des Druck-/Kopier-/Fax-/Scan-Managements, vom detaillierten Seitenprotokoll bis zur Übersicht nach Nutzer, Abteilung, Gerät oder Umweltbelastung. PaperCut bietet über 50 Standard-Berichte in den Formaten PDF, HTML oder Microsoft Excel (.csv). Auf die Berichte kann per Webbrowser zugegriffen werden oder sie können automatisch generiert und per E-Mail verschickt werden. Sie können Berichte unter Verwendung des kundeneigenen Layouts einrichten sowie anwenderspezifische Auswertungen durch Festlegung von Sortierung oder Filterung über alle verfügbaren Datenbereiche erstellen.

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Einfache Installation

Ein Installationsassistent installiert die Server-Software und erkennt automatisch die Drucker und Multifunktionsgeräte in Ihrem Netzwerk. Übernehmen Sie Nutzer und Gruppen automatisch aus Verzeichnisdiensten, wie Active Directory, Open Directory und Novell eDirectory über LDAP. Installationsassistenten unterstützen Sie bei der Einrichtung der Zugriffsrechte, Seitenkosten und Budgets. Die optionale Arbeitsplatz-Software kann direkt von einem Server ausgeführt werden, so dass keine lokale Installation erforderlich ist. PaperCut Embedded Terminals sind für alle bedeutenden Multifunktionsgeräte-Hersteller verfügbar.

Zentrale Verwaltung, einfaches Management

PaperCut ermöglicht webbasierten Administrationszugriff von jedem Ort im Netzwerk und stellt erweiterte Verwaltungs- und Konfigurationsoptionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche bereit. Endnutzer haben Zugriff auf eine Reihe von Web-Tools, mit denen sie in Echtzeit ihre eigenen Aktivitäten nachverfolgen, ihre Kontostände abfragen, Transaktionen anzeigen und Guthaben auf andere Nutzerkonten übertragen können.

Integration in Ihr Intranet oder andere Systeme

Eine individuell gestaltbare Webschnittstelle gewährleistet eine einfache Integration in Ihre Intranet-Seite, ein vollständig dokumentiertes API und Scripting Interface ermöglichen die Integration von PaperCut in andere IT-Systeme.

Mühelose Erweiterungen

Modernes Softwaredesign und eine fortschrittliche Systemarchitektur ermöglichen Skalierbarkeit für Netzwerke aller Größen von 5 bis 500.000 Nutzern. Unabhängig von der Anzahl der Server und Endnutzer in Ihrem Netzwerk passt sich PaperCut Ihren Bedürfnissen an.

Maximale Betriebszeit und Verfügbarkeit

PaperCut bietet stabile Services für beste Systemverfügbarkeit durch Clustering am Druckspooler, Anwendungsserver und an der Datenbank (für Cluster-fähige Datenbanken) sowie automatische Ausfallsicherung gegen Single Point of Failure (SPoF).

Sie möchten mehr erfahren?

PaperCut ist eine einfach anzuwendende Lösung, um Druckvorgänge in Ihrem Unternehmen automatisch zu überwachen und zu verwalten, so dass Sie die volle Kontrolle über Kosten und Umweltbelastungen haben.

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